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特定個人情報取扱方針SPECIFIC PRIVACY POLICY

特定個人情報取扱方針

関係法令等の遵守

東和薬品株式会社(以下、当社といいます)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」と言います。)に基づく個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます)について、関連する法令およびその他の規範を遵守し、当社の事業内容に照らし特定個人情報等を適切に取扱います。

特定個人情報の利用目的

当社の特定個人情報等の利用目的は、次のとおりです。

  1. 医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者の方、医学・薬学等の科学研究者の方、および弁護士、公認会計士、税理士等の方に関する特定個人情報等
    • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  2. 賃貸不動産のオーナー等、もしくは業務委託会社、コンサルタントその他ビジネスパートナーの方に関する特定個人情報等
    • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  3. 株主様に関する特定個人情報等
    • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  4. 当社在籍者および退職者(「従業者」)等に関する特定個人情報等
    • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
    • 雇用保険届出事務
    • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務
    • 持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
    • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
  5. その他
    • 上記の他、法律で定められた範囲内で特定個人情報保護責任者が指定した個人番号関係事務

特定個人情報の安全管理措置

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、取扱規程及び手順書を定め、これに基づいて特定個人情報等の紛失、改ざん、漏えい及び外部からの不正アクセスの防止、ならびに特定個人情報等の適正な管理のために必要な措置を講じます。
また、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、特定個人情報等を適切に管理できる者を委託先として選定し、委託先との間で特定個人情報等の保護のために必要な事項を取り決め、また、特定個人情報等の取扱いについて適正に監督・管理することにより、特定個人情報等の保護を十分に図ります。

社内体制

当社は、特定個人情報取扱責任者及び取扱責任部署を定め、取扱規程に従って特定個人情報等の安全かつ適切な取扱いを実施します。また、内部監査部門による点検を行い、継続的に改善を図ります。

問い合わせや請求について

特定個人情報等に関するご質問、苦情、相談開示等のお問い合わせ窓口や、訂正・削除・利用停止等の請求方法については、個人情報保護方針をご参照ください。

2015年11月9日
東和薬品株式会社