コンプライアンス

コンプライアンス推進体制

当社は、コンプライアンス担当役員のもと社内外の委員で構成されるコンプライアンス委員会を設置し、東和薬品グループのコンプライアンス活動を推進しています。
各組織が自律的にコンプライアンスの推進や是正等の活動を遂行する必要があるため、本部長や工場長を部門コンプライアンス推進統括者、部門長を部門コンプライアンス推進者と定めています。コンプライアンス委員会は、部門コンプライアンス推進統括者らと連携をとり、グループ全体でのコンプライアンスに関するリスクの把握、分析、是正等の措置を計画し、実行します。また、各子会社においても代表取締役およびコンプライアンス担当者が、コンプライアンス委員会と連携して当社と同様の活動を推進しています。

  1. コンプライアンス委員会は、当社グループの全ての役員および社員を対象としたコンプライアンス教育、コンプライアンス意識調査アンケート等のコンプライアンス施策を企画・立案しています。また、コンプライアンス関連規程の改定等も行っています。
  2. 部門コンプライアンス推進統括者および部門コンプライアンス推進者が自律的なコンプライアンス推進活動の遂行、各種コンプライアンス施策の実施、組織内のコンプライアンスリスクの把握、経営層へのエスカレーションおよび是正・予防措置の実施と管理を行う役割を担い、コンプライアンスの徹底を図っています。

コンプライアンス教育・啓発活動

コンプライアンス研修

当社では、役員研修、入社時研修などの階層別研修をはじめ、日常的な啓発活動として当社グループ(国内)の全ての役員および社員を対象としたコンプライアンス研修を実施しています。

コンプライアンス月間

コンプライアンス意識向上を目的として、毎年11月から1月末を「コンプライアンス月間」と定め、当社グループ全体(国内)で諸施策を実施しています。

施 策
内 容
社長メッセージ発信
コンプライアンス月間の開始にあたり、社長からコンプライアンスに対する思い、考えを発信
組織の長によるメッセージ発信
各本部や子会社の長が管掌する組織の役員・社員に対して自身の考えを発信
職場ミーティング
職場内でのコミュニケーションを活性化し、風通しの良い職場環境構築のため、
特定のテーマを題材として職場単位でディスカッションを実施
e-ラーニング研修
ハラスメント、個人情報保護、内部通報制度などさまざまなテーマについて実施
コンプライアンスポスター作成
コンプライアンス意識啓発のため、コンプライアンスポスターを作成し、各職場に掲示。
また、ポスターには内部通報の連絡先を載せて通報窓口情報を周知

コンプライアンス意識調査アンケート

当社グループ(国内)では、全ての役員および社員を対象にコンプライアンス意識調査アンケートを定期的に実施しています。当社グループで働く人々のコンプライアンス意識の浸透度やコンプライアンスリスクの内容、所在を調査・評価し、全社および各組織の推進施策に活用しています。相対的にアンケートのスコアが低かった部門に対しては個別に面談を行い、職場で抱えている課題の詳細を把握し、今後、会社として実施すべきコンプライアンス施策の企画・立案に役立てています。

コンプライアンス関連情報の発信

当社グループ全体(国内)では、全ての役員および社員を対象にコンプライアンス意識向上と浸透を目的としてさまざまな情報を発信しています。

各種情報
内 容
グループ報
年4回の発刊にあわせてコンプライアンスに関する情報を冊子とイントラネット上で発信
コンプライアンス関連コンテンツ
定期的にイントラネット上で発信
ハラスメント防止ハンドブック
ハラスメントのない働きやすい職場づくりを目的としてハンドブックを作成し、
配布・イントラネット上に掲示
内部通報カード
内部通報の窓口情報を記載したカードを配布

内部通報制度

当社グループにおける内部通報制度は、レポートラインが適切に機能しない事象について、通報者の保護を図りつつ、問題の早期発見および是正を目的に2009年に制定されました。
当社グループの役員および社員は、業務または財務の状況に損害を及ぼすおそれのある事実を発見したとき、コンプライアンス違反発生の懸念があるときは、レポートラインを通じて速やかに取締役やコンプライアンス委員会に報告するよう定めています。
また、レポートラインによる報告が適時適切に機能しない事案について、公益通報者保護法に対応する組織横断の通報受付窓口として、グループヘルプライン(コンプライアンス委員会主管)および監査等委員会通報窓口(監査等委員会主管)の2つの窓口を設置しています。グループヘルプラインは、国内グループ内で共通のヘルプラインとして運用されています。監査等委員会通報窓口は、執行から独立した窓口として、国内グループの役員・執行役員が関与する事案に限り通報を受け付けます。なお、海外については、欧米地域統括会社であるTowa Pharma International Holdings, S. L.にて海外子会社の役員および社員による内部通報窓口を設置しており、定期的に受付および調査等の状況について報告を受けています。

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